За рад на даљину, вама и вашој компанији потребан је програм који ће помоћи у организацији целог процеса што је више могуће. Једна таква платформа је Microsoft Тим.
Прочитајте такође: Радимо код куће број 1. Коронавирус је затворио канцеларије. Како организовати рад на даљину?
Шта Microsoft Тимови?
Ако верујеш Википедиа, Онда Microsoft Теамс је корпоративна платформа која комбинује ћаскање, састанке, белешке и прилоге (датотеке) у једном радном простору. Развијено од стране компаније Microsoft, као конкурент популарном решењу за предузећа Слацк. Услуга је уведена у новембру 2016. године, а претходна верзија је постала доступна у исто време.
то ћу приметити Microsoft Тимови нису бесплатни, али постоје бесплатна верзија. Саветовао бих вам да прво покушате да радите у њему, а затим да одлучите која врста претплате највише одговара вама и вашој организацији.
Са корисничким интерфејсом, беспрекорном интеграцијом са Оффице 365 и ниском ценом, Microsoft Тимови су постали најпопуларнија платформа за сарадњу. Када креирате организацију или се придружите њој, стварање тимова ће вам омогућити ефикасније радне методе.
Сама апликација је доступна за све оперативне системе, лако је преузети на званичном сајту на овом линку или га пронађите у Плаи Маркет-у и Апп Сторе-у.
Процедура инсталације и иницијализације је прилично једноставна, али вам је свакако потребан налог Microsoft.
Како створити тим у Microsoft Тимови?
У Microsoft Са тимовима ћете се придружити готовом тиму или створити организацију која се састоји од различитих група (на пример, продаја, маркетинг, програмери, садржај). Свака група може имати различита подешавања са различитим каналима (као што су најаве, врућа питања, ИТ подршка) тако да људи у тим групама могу да комуницирају путем гласовних, текстуалних или видео састанака и да деле датотеке и раде заједно на њима.
Можете да креирате тим у апликацији за десктоп рачунаре Microsoft Тимовима или у веб апликацији пратећи исте кораке. Почните тако што ћете изабрати картицу Тимови са леве стране, а затим кликните на Придружи се или Креирај тим.
Кликните на дугме Креирај тим. Такође можете да користите поље за претрагу тимова у горњем десном углу да бисте пронашли тимове које сте ви или ваша организација можда већ креирали.
Да бисте креирали нови тим, изаберите Креирај тим од нуле. Ако имате постојеће Оффице 365 тимове или групе које желите да користите као шаблон за ову нову групу, кликните на Креирај из, а затим изаберите тим или групу.
Можете кликнути на „Шта је тим?“ отворите званичну веб страницу Microsoft, који ће вам пружити детаљније информације о раду тимова и канала.
Ако желите да ограничите број колега који могу да се придруже или виде овом тиму, изаберите тип „Поверљиво“. Ако желите да било ко у вашој организацији може да пронађе и придружи се овом тиму, изаберите Јавно. Постоји и опција „Цела организација“ која ће вам омогућити да се аутоматски придружите свим запосленима. Међутим, пожељно је ограничити број чланова тима како аутсајдери не би ометали ефикасност рада.
Унесите назив ове команде у поље „Назив команде“. По жељи можете попунити поље „Опис“ свим додатним подацима о тиму.
Увек можете касније променити назив и опис тима тако што ћете кликнути на три хоризонталне тачке поред тима и изабрати „Измени тим“
Да бисте завршили са креирањем тима, изаберите Креирај.
Како управљати тимом у Microsoft timovi
Када се ваш тим креира, можете одмах почети да позивате колеге из ваше организације у свој нови тим. Унесите име особе или групе у поље „Почните да куцате име или групу“. Увек можете позвати још чланова касније тако што ћете кликнути на три хоризонталне тачке поред тима и изабрати „Додај члана“.
Додајте сва имена која желите, а затим кликните на Додај.
Ако желите да додате некога у свој тим који тренутно није део ваше организације, мораћете да га ручно позовете тако што ћете изабрати картицу Тимови са леве стране, кликнути на Позови људе и унети њихову адресу е-поште.
Ове адресе е-поште не морају бити адресе е-поште Microsoft, али ће од ваших позваних бити затражено да користе своје адресе е-поште за креирање новог налога Microsoft.
Након што додате чланове у своју организацију, можете променити улогу те особе од члана до власника, дајући им иста права и дозволе као и ви. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу листе поред „Учесник“.
Увек можете касније да промените ова подешавања тако што ћете кликнути на три хоризонталне тачке десно од вашег тима и изабрати „Управљај тимом“.
Како направити канал у Microsoft timovi
У истом менију који користите за додавање чланова или управљање другим подешавањима тима као што су ознаке, можете креирати нове канале тако што ћете кликнути на три хоризонталне тачке десно од вашег тима и изабрати Додај канал.
Као што је ваш тим јаван или приватан у вашој организацији, ваш канал може бити јаван или приватан унутар вашег тима.
Дајте свом каналу име у одељку Назив канала и опциони опис у одељку Опис. Изаберите искачући мени у оквиру Приватност да бисте овај канал поставили на приватни или стандардни. Ако не желите да ручно позивате чланове тима на овај канал, означите поље „Аутоматски прикажи овај канал на листи свих корисника“. Када завршите, изаберите опцију Додај.
Канали у Microsoft timovi - главно место вашег заједничког рада са другим људима. У ствари, ово је општи ћаскање у којем можете да правите јавне публикације, ау облику форматираног текста и подржате их датотекама, организујете заједничке видео конференције. Постоје налепнице, па чак и нека врста награде за учеснике за решавање проблема.
Резултати по Microsoft timovi
Можете користити команде Microsoft Teams за јаснију и доследнију сарадњу са колегама у оквиру добро организованих тематских канала. Уверите се да је ваша организација интегрисана са Office 365 , да бисте у потпуности искористили све функције прилагођене кориснику Microsoft Тимови су обезбеђени малим и средњим предузећима.