Карантин. Радимо код куће. Како правилно прећи на даљински рад? Надамо се да ће вам наш нови одељак са саветима помоћи. А данас је први уводни број више о општој психолошкој организацији процеса рада.
Пандемија коронавируса приморава компаније да напусте уобичајени распоред канцеларијског рада. Међутим, многи запослени настављају да обављају своје дужности док раде од куће. Упркос извесној атрактивности, ово решење има не само предности, већ може постати и замка која доводи до смањења продуктивности рада.
Следећи савети су засновани на личном искуству рада на даљину, као и на потреби да подучавате и саветујете друге о томе како да организују кућну канцеларију. Мој савет није универзалан, али је погодан за већину „компјутерских“ часова, односно за традиционални канцеларијски рад.
Како прећи од кревета до стола?
Третирајте прелазак са кревета на сто као да идете на посао. Обуците се у пристојну одећу. Не обавезно кравата са белом кошуљом или високим потпетицама, али немојте седети за компјутером у пиџами или баде мантилу.
Овај фактор је од велике психолошке важности - наш мозак учи ритуале и не може да "седи код куће" у време када је потребно прећи на радни режим. Радна одећа ће вам такође пружити психолошку удобност ако треба да учествујете у конференцијском позиву са колегама, партнерима или клијентима.
Останите у контакту са колегама
Можете бити усамљени фрееланцер и примати поруџбине онлајн, али ако је ваш задатак да радите у већем тиму, не заборавите да одржава контакт са другим људима. Ово се не односи само на комуникацију у вези са послом.
С времена на време одржавајте редовне конференцијске позиве са тимом, не заборавите да им пишете поштом и у ћаскању, на пример, изразите жеље за комуникацију или пошаљите рођенданске честитке. Запамтите да лични контакти играју важну улогу у раду и помажу у изградњи односа са колегама.
Користите видео позиве - студије су показале да се већина информација преноси невербално. Можете користити, на пример, услуге као што су ФацеТиме, Skype, Гоогле Хангоутс, Вибер, Telegram, Слацк или Microsoft Тим.
Одредите радно време и држите га се
Пре свега, устаните као што обично устајете на посао радним данима. Немојте лежати у кревету до ручка у нади да ћете све завршити касније. Не опуштајте се.
Али постоји и обрнута страна медаље. Људи који раде од куће често несвесно продужавају радно време. Да не радимо код куће, одавно бисмо изашли из канцеларије, а у случају кућне канцеларије, немамо где!
Морате поставити временски оквир - након неколико сати обраде, перформансе толико опадају да је боље одложити тренутни задатак. Одморни ће вас натерати да урадите исто много брже следећег дана.
Нека пауза буде пауза
Одлучили сте за кафу или паузу за ручак? Затим идите у кухињу или искористите време да припремите пуни ручак уместо да у журби грицкате сендвиче за својим столом. После таквог оброка дуго времена, не само да ћете додати пар килограма вишка својој фигури, већ нећете моћи ни да направите пуну паузу. И, као резултат, тело неће бити задовољно резултатима такве паузе за ручак.
Ако неко од ваших укућана спрема храну, онда само попите пуну вечеру и одморите се сат или сат и по. Али опет, не више! Зато се не опуштајте, запамтите свој радни распоред.
Водите рачуна о транспарентности
Шефу или клијенту може бити тешко да процени ваш учинак у окружењу у коме је немогуће посматрати ваш радни процес, као што је то било раније у канцеларији. Обезбедите одговарајућу видљивост својих задатака и статуса њиховог завршетка. Било би логично користити било који онлајн планер задатака, којој ћете омогућити приступ колегама и шефу. Могу препоручити Трелло за ову врсту сврхе – лако их је прилагодити и делити табеле задатака. Ако пишете код (програмирање), водите рачуна о чешћим чувањима у репозиторијуму кодова или спремишту – у ствари, ово је објективан запис ваше активности.
Имејлови су у овом случају много мање ефикасни, јер је тешко брзо добити повратну информацију, па чак и разумети да ли је прималац уопште прочитао вашу поруку. Међутим, извештај о обављеном послу на крају дана биће од користи у случају неспоразума.
Припремите радно окружење без препрека
Кућа повезујемо са одмором, породичним животом и разонодом. Свој живот ћемо организовати тако да у потпуности реализујемо овај концепт. Зато је толико важно да пронађете место за рад где вас неће ометати сметње.
Не седите са лаптопом у крилу испред телевизора! Другим речима, пронађите простор у свом стану који ће постати ваше радно место.
Држите прст на пулсу
Ако је даљински тимски рад новост у вашој компанији, можда још не постоје стратегије и правила за ову врсту сарадње. Немојте дозволити да важне информације, које се обично брзо шире у канцеларији у стандардном режиму рада, пролете када пређете на рад на даљину.
Инсталирај правила размене информација са колегама путем порука, а најбоље од свега - направите јавни разговор в Telegram, Вибер или други доступни сервис. У радном ћаскању можете комуницирати на било коју тему и разговарати о решењима одређених проблема, што ће вам помоћи да брзо пронађете излаз из тренутне ситуације.
Не дозволите да вас рад од куће уплаши, то је и даље исти посао, исте колеге, али не поред вас, већ са друге стране екрана монитора или лаптопа у радном ћаскању.
У наредним издањима ћемо се дотаћи таквих аспеката рада на даљину као што су:
- Сајбер безбедност и очување корпоративних података;
- Избор услуга и комуналних услуга за даљински рад;
- Избор уређаја и опреме за даљински рад
Ако имате било каквих питања или сугестија о темама нових чланака - не оклевајте да изразите своје мишљење у коментарима!