Пословни састанци, интервјуи, предавања и часови настављају да се активно крећу онлајн. Са почетком инвазије пуног обима, све више компанија користи састанке у удаљеном формату за комуникацију са купцима и интеракцију са запосленима. Образовни процес је такође често онлајн. Један од најпопуларнијих алата за одржавање онлајн састанака постао је Гоогле Меет сервис. Хајде да схватимо зашто је толико популаран и које карактеристике има Гоогле мит ће свакако добро доћи.
Предности Гоогле Меет-а
Гоогле је желео да видео конференције на нивоу предузећа учини доступним свима. И успела је. Захваљујући услузи „Гоогле Меет“, онлајн састанак може да одржи свако ко има Гоогле налог. Можете учествовати на конференцији чак и без свог налога. Само пратите примљену везу.
Главне предности Гоогле Меет-а укључују:
- Бесплатна верзија са широким спектром функција. Основне опције су довољне за одржавање онлајн састанака са до 100 учесника. Максимално трајање сесија је до 60 минута.
- Пословна верзија са проширеном листом функција. На конференцији може учествовати до 500 људи. Такође је могуће емитовати до 100 гледалаца на једном домену.
- Једноставан процес организовања онлајн састанка. Ради практичности, конференција се може заказати унапред помоћу Гоогле календара. Можете послати позивнице учесницима одмах или у било које време.
- Могућност придруживања онлајн састанку са рачунара или паметног телефона. Када користите рачунар, само отворите везу у било ком претраживачу да бисте се придружили састанку. Да бисте удобно користили услугу преко паметног телефона, потребно је да инсталирате апликацију.
Гоогле Меет нуди многе функције које онлајн састанке чине ефикаснијим, практичнијим и продуктивнијим. Хајде да размотримо главне.
Демо екрана презентације
Ова функција вам омогућава да прикажете цео екран вашег рачунара или паметног телефона или само жељену апликацију. Биће корисно за учење на даљину, презентацију производа клијенту, заједнички рад на пројекту са удаљеним запосленима или током конференције.
Гоогле алати ће вам помоћи да направите информативну презентацију. Услуга Гоогле презентације омогућава флексибилно прилагођавање шаблона, шема боја, структуре слајдова и њиховог садржаја.
Ево неколико савета који ће вам помоћи да на најбољи начин искористите своју презентацију:
- Користите графиконе и графиконе да визуелно прикажете бројеве и чињенице.
- Додајте илустрације, цртеже или дијаграме да бисте визуелно приказали информације.
- Нагласите кључне тачке помоћу курсора миша (функционише као ласерски показивач током демонстрације на екрану).
- Не заборавите да комуницирате са публиком, на пример, кроз формат питања и одговора у промотивној презентацији.
Опција за приказивање екрана биће корисна не само током презентације, већ и током заједничког рада са документима.
Прилагодите изглед састанка
Гоогле Меет аутоматски распоређује прозоре на екрану тако да учесници састанка могу да виде релевантан садржај о коме се тренутно разговара. Ако је потребно, можете променити локацију прозора.
Постоји неколико изгледа доступних у Гоогле Меет-у. То може бити, на пример, мозаична слика свих учесника, емитовање на екрану или видео снимак говорника.
Снимите састанак
Ово је веома корисна опција која вам омогућава да снимите цео састанак или само његов део. Потреба за снимањем се јавља у оним случајевима када планирате да поново прегледате демонстриране материјале или их покажете запосленима који нису могли да се придруже. Корисници најчешће снимају едукативне сесије, тренинге или предавања за поновно гледање. Организатор састанка може искључити функцију снимања за све или само за неке учеснике.
Размените поруке током састанка
Можете да шаљете поруке другим учесницима онлајн састанка и на рачунару и на паметном телефону. У ћаскању можете да делите текстуалне поруке, везе или разне датотеке. Поруке ће бити доступне до краја састанка. Ако је конференција снимљена, поруке ће такође бити сачуване.
Организатор састанка може да онемогући ову функцију ако је потребно. Тада учесници неће моћи да размењују поруке. Такође може блокирати ову опцију само за неке чланове.
Аутоматски титлови
Да бисте укључили транскрипцију, довољно је само да кликнете на икону у облику три тачке на екрану и изаберете одговарајућу ставку менија. Након тога ће се покренути Гоогле технологија за препознавање говора и текст ће се појавити на екрану.
Да би функција титлова функционисала исправно, важно је одмах тачно навести језик. Ово се може урадити преко одељка "Титлови" у менију. Ако снимате састанак и желите да се на снимку појављују и титлови, за њих морате додатно омогућити функцију снимања.
Програм за читање екрана
Ова функција ће бити корисна за учеснике састанка са оштећеним видом, као и за оне који су се састанку придружили помоћу паметног телефона. Читач екрана се обично користи када се сарађује на документима.
Увећање појединачних области екрана
Желите да боље погледате одређени део презентације или графикона? Уграђене функције за повећање одређених области екрана ће помоћи у томе. Ако је потребно, не можете само повећати величину слике, већ и повећати њен контраст.
Кликните да разговарате
Подразумевано, микрофон током састанка је увек укључен или искључен све време. Али Гоогле такође нуди могућност укључивања микрофона притиском и држањем размакнице. Ова функција ће бити корисна у оним случајевима када активно учествујете у дискусији и желите да боље контролишете шта тачно чују ваши саговорници.
Екран за преглед
Сваки учесник састанка може се припремити за састанак тако што ће унапред поставити камеру и микрофон. Захваљујући прегледу екрана, можете тачно разумети како ће вас други учесници састанка видети.
Да бисте променили слику, довољно је да одете у "Подешавања", изаберете категорију "Камера" и потребан параметар. Захваљујући интуитивном интерфејсу, сваки корисник ће то моћи да уради без икаквих потешкоћа.